Die Einstellungen der Arbeitszeiterfassung, die Nachträge und Änderungen einschränken können, sollten nur für den Administrator der Software sichtbar sein. Legen Sie hier fest, inwieweit Ihre Mitarbeiter Einfluss auf die einzelnen Einträge haben.
Urlaubskonten führen in:
Stunden / Tage: Manche Unternehmen genehmigen Urlaub auf Stundenbasis. Wählen Sie hier das Format, das Sie in Ihrem Unternehmen nutzen.
Monatsabschluss:
Um die erfassten Stunden auf die entsprechenden Urlaubs- und Überstundenkonten zu übernehmen, muss ein Monatsabschluss vorgenommen werden. Dies kann automatisch zum 1. des Monats geschehen, oder Sie nutzen eine manuelle Variante. In der manuellen Variante können Sie dann zusätzlich noch einen Genehmigungsprozess aktivieren.
Urlaubsantrags - Genehmigungsprozess verwenden:
Für den Genehmigungsprozess der Monatsabschlüsse gibt es ein > eigenständiges Kapitel
Urlaubsanträge können ebenso einer Prüfung und Genehmigung unterliegen. Dabei ist es möglich, neben den Desktop-Benachrichtigungen im Xpert-Timer Pro, auch E-Mails an Vorgesetzte zu verschicken. Es steckt folgende Logik hinter diesen E-Mail Versandmöglichkeiten:
- E-Mail-Benachrichtigung versenden: Hier entscheiden Sie, ob zusätzlich zu den Benachrichtigungen auf dem Desktop auch E-Mail Benachrichtigungen versendet werden sollen. Dies ist nur möglich, wenn Sie den XTCloudserver im Einsatz haben, da dieser als E-Mail Server zum verschicken der E-Mails dient.
- Abteilungsvorgesetzten benachrichtigen: Hier gilt die Regel: Wenn in der Beschäftigung des Mitarbeiters ein Vorgesetzter gesetzt ist, dann erhält dieser die Benachrichtigung. Ist keiner gesetzt, dann erhält der Vorgesetzte der angelegten Abteilung die Nachricht.
- Arbeitsgruppenleiter benachrichtigen: Arbeiten Sie mit Arbeitsgruppen (Xpert-Timer Projektzeiterfassung) und entsprechenden Vorgesetzten in der Arbeitsgruppe, dann erhält dieser Vorgesetzte eine E-Mail.